Als Designer erlebe ich es immer wieder: Ein gutes Briefing macht den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projekt und endlosen Korrekturschleifen. Doch wie sieht ein wirklich gutes Briefing aus? Und wie können Kunden und Designer gemeinsam den Grundstein für kreative Höchstleistungen legen?
Das Briefing ist die Grundlage für jedes Projekt. Es definiert Ziele, klärt Erwartungen und sorgt dafür, dass wir Designer direkt loslegen können – ohne zu raten, was der Kunde im Kopf hat. Ein klares Briefing spart Zeit, vermeidet Missverständnisse und sorgt dafür, dass beide Seiten zufrieden sind.
Aber das perfekte Briefing zu erstellen, ist keine Einbahnstraße. Es ist ein Prozess, bei dem wir Designer oft eine beratende Rolle einnehmen, um den Kunden zu unterstützen. Schließlich sind wir die Experten, wenn es darum geht, kreative Vorstellungen greifbar zu machen.
Ein erfolgreiches Briefing beantwortet die wichtigsten Fragen:
1. Ziele und Botschaft:
Was soll mit dem Design erreicht werden?
Welche Botschaft soll vermittelt werden?
2. Zielgruppe:
Wen möchten wir mit dem Design ansprechen?
Gibt es besondere Wünsche oder Bedürfnisse dieser Zielgruppe?
3. Stil und Inspiration:
Gibt es konkrete Vorstellungen, was Farben, Schriftarten oder Stil betrifft?
Gibt es Referenzen oder Inspirationen, die dem Kunden gefallen?
4. Technische Details:
Welche Formate werden benötigt (Print, Web, Social Media)?
Gibt es spezifische Anforderungen, z. B. für den Druck?
5. Budget und Zeitplan:
Wie viel Zeit und Budget stehen zur Verfügung?
Gibt es wichtige Deadlines?
Nicht jeder Kunde weiß auf Anhieb, wie ein Briefing aussehen sollte – und das ist völlig in Ordnung. Meine Aufgabe als Designer ist es, die richtigen Fragen zu stellen und gegebenenfalls fehlende Details zu ergänzen.
Ein Beispiel: Wenn ein Kunde sagt, er möchte „ein modernes Logo“, hake ich nach:
• Was bedeutet „modern“ für Sie?
• Gibt es Marken, deren Stil Ihnen gefällt?
• Möchten Sie, dass das Logo minimalistisch oder verspielt ist?
Durch gezielte Fragen helfe ich, das Briefing zu konkretisieren. Das spart später Zeit und sorgt dafür, dass wir uns von Anfang an auf derselben Wellenlänge befinden.
1. Arbeiten Sie mit Vorlagen:
Eine Briefing-Vorlage kann Wunder wirken. Sie gibt Struktur und stellt sicher, dass keine wichtigen Punkte vergessen werden.
2. Visualisieren Sie Ihre Wünsche:
Moodboards oder Beispiele helfen, den gewünschten Stil zu verdeutlichen. Ein Bild sagt oft mehr als tausend Worte.
3. Seien Sie offen für Vorschläge:
Als Designer bringe ich meine Expertise ein, um Ihre Vision bestmöglich umzusetzen – manchmal auch mit Ideen, die Sie vielleicht überraschen.
4. Feedback ist Gold wert:
Konstruktives Feedback ist der Schlüssel. Wenn etwas nicht passt, sagen Sie es klar und konkret. Das hilft uns, schneller das perfekte Ergebnis zu erzielen.
Ein gutes Briefing ist Teamwork. Es setzt klare Ziele, schafft Vertrauen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Wenn Sie also das nächste Mal mit einem Designer zusammenarbeiten, investieren Sie etwas Zeit in ein durchdachtes Briefing – es zahlt sich aus. Und falls Sie Unterstützung dabei brauchen, wissen Sie ja, wo Sie mich finden.
Ich habe hier ein ausführliches Briefing-Beispiel zusammengestellt – von Zielgruppenanalyse bis hin zu technischen Details. Es zeigt nicht nur, was in einem Briefing stehen sollte, sondern gibt auch realistische Zeitrahmen und konkrete Inhalte vor.
Projektbeschreibung
Unsere aktuelle Website entspricht nicht mehr den Anforderungen moderner Nutzer. Ziel ist es, eine ästhetisch ansprechende, funktionale und nutzerzentrierte Website zu entwickeln, die unsere Marke professionell repräsentiert und gleichzeitig die Nutzererfahrung verbessert. Besonderer Fokus liegt auf der Steigerung der Kontaktanfragen und einer optimalen Darstellung auf mobilen Geräten.
Projektziele
1. Design:
• Entwicklung eines modernen, minimalistischen Designs, das unsere Corporate Identity widerspiegelt
• Fokus auf visuelle Klarheit und Benutzerfreundlichkeit
2. Funktionalität:
• Verbesserung der Navigation für eine intuitive Nutzererfahrung
• Integration einer schnellen und unkomplizierten Kontaktmöglichkeit
3. Performance:
• Optimierung der Ladezeiten auf unter 2 Sekunden.
• Responsives Design für optimale Darstellung auf Smartphones, Tablets und Desktops
4. Marketing:
• SEO-Basisoptimierung zur Verbesserung der Auffindbarkeit bei Suchmaschinen
• Möglichkeit zur Einbindung von Google Analytics für die Erfolgsmessung
Zielgruppe
1. Primär:
• Unternehmer und Entscheidungsträger aus mittelständischen Unternehmen (Alter 30–50 Jahre, B2B-Bereich)
2. Sekundär:
• Konsumenten, die direkt über die Website Produkte bestellen (Alter 25–45 Jahre, technologieaffin)
Stil und Inspiration
1. Design-Elemente:
• Verwendung einer klaren Farbpalette
• Typografie: Serifenlose Schriftarten für moderne Lesbarkeit (z. B. Open Sans, Roboto)
• Großzügige Nutzung von Weißraum für Übersichtlichkeit
2. Inspirationsseiten:
• [Beispiel 1: Link zu einer ansprechenden Seite]
• [Beispiel 2: Link zu einer Seite mit guter Benutzerführung]
Inhalte und Seitenstruktur
1. Startseite:
• Prägnantes Hero-Image mit zentralem Slogan
• Kurzer Überblick über Leistungen und Verlinkung zu weiteren Seiten
• Call-to-Actions: „Kontakt aufnehmen“, „Mehr erfahren“
2. Über uns:
• Unsere Geschichte und Mission
• Vorstellung des Teams mit kurzen Profilen und Bildern
3. Dienstleistungen:
• Übersicht aller Dienstleistungen mit kurzen Beschreibungen
• Möglichkeit, detaillierte Informationen je Dienstleistung aufzurufen
4. Produkte:
• Produktkatalog mit Bildern, kurzen Beschreibungen und Links zum Online-Shop
• Filteroptionen nach Kategorie, Preis und Verfügbarkeit
5. Blog:
• Bereich für Fachartikel und aktuelle News
• Funktion zur Kategorie-Auswahl und Suchfunktion
6. Kontakt:
• Einfaches Kontaktformular (Name, E-Mail, Nachricht)
• Standortkarte mit Google Maps-Integration
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse als Direkt-Links für mobile Nutzer
Technische Anforderungen
1. CMS:
• WordPress
2. Performance:
• Serverseitige Komprimierung der Bilder und Dateien
• Lazy Loading für Bilder
3. SEO und Marketing:
• Integration von Meta-Tags und Alt-Tags
• Mobile-First-Indexing beachten
4. Sicherheit:
• SSL-Zertifikat für HTTPS
• Regelmäßige Backups und Schutz vor Brute-Force-Attacken
Funktionen
1. Call-to-Actions:
Hervorhebung von Kontaktmöglichkeiten auf jeder Seite
2. Interaktive Elemente:
• Animierte Übergänge (dezent und schnell ladend)
• Testimonials oder Erfolgsgeschichten im Karussellformat
2. Tools und Integrationen:
• Google Analytics für die Erfolgsmessung
• Newsletter-Anmeldeformular mit GDPR-konformem Checkbox-Opt-in
Zeitplan
1. Phase 1:
• Konzeptentwicklung und Wireframes: 14 Tage
2. Phase 2:
• Designentwürfe: 10 Tage
3. Phase 3:
• Implementierung und Testing: 4 Wochen
4. Feedback und Launch:
• Abschluss und Korrekturen: 1 Woche
• Geplantes Launch-Datum: [Datum]
Budget
• Gesamtbudget: [Budgetrahmen einfügen]
• Optional: Auflistung von Einzelkosten (z. B. Hosting, Premium-Plugins)